高雄市政府警察局數位治理跟上潮流,113年下半年起導入「交通事故行動處理App」,目前高雄市員警使用平板電腦處理交通事故案件的比率已近7成,114年全市平板數量達156台亦為全國第一,除提升效率並帶來環境助益,透過電子資料處理與列印精簡化,估算一年至少可節省數十萬張紙與相關墨水耗材費用,有助高雄邁向低碳城市與淨零目標,未來將持續優化相關功能,讓處理與服務並重,也讓警政與城市同步進化。

過去事故現場的處理方式,以紙本為主體,無論是事故當事人登記聯單、現場圖繪製或雙方談話紀錄,都需仰賴員警一筆一劃手寫完成,除了費時費力,字跡是否工整也時常影響資料判讀準確性。特別是像數字「0」與字母「O」、數字「1」與「7」這類符號,稍有不清楚,便容易導致誤判。此外,完成現場手寫作業後,員警還需將資料帶回駐地,再行掃描建檔、轉製電子圖資與上傳系統,整體行政流程相當繁瑣。

如今透過平板與藍芽印表機的搭配,事故資料可以在現場一次完成,定位、拍照、填寫、列印、上傳,全都整合在一台平板操作介面中,不僅提升紀錄的準確性,也大幅節省處理與民眾等候時間,以往製作一位當事人的談話紀錄可能需要10到15分鐘,等候員警慢慢將事故過程手寫紀錄,再加上基本資料建立等程序,每位民眾至少要花費半小時以上時間,如今只需約5至10分鐘即可完成,節省下的時間讓員警能夠專注於現場秩序維護與事故過程釐清。

高雄市政府警察局表示,這套系統是事故處理科技化的重要里程碑,在減少員警負擔、提升民眾服務、促進環境永續上,都有相當大的助益,也為後續作業流程帶來顯著改善,過去返駐地後的資料登輸、圖資繪製與掃描建檔常常成為員警的另一輪工作負擔,如今透過即時上傳與標準化欄位設計,許多原本必須返駐地才能完成的文書流程得以提前結束,每件事故後續建檔流程至少可節省20至30分鐘以上,讓案件從現場處理到建檔幾乎無縫接軌,現在高雄街頭看到員警處理交通事故,已有明顯的改變,員警不再低頭猛寫紙本資料,而是從容地操作平板電腦,迅速完成拍照、記錄與事故當事人聯單列印,整體處理流程比過去更加流暢快速,真正達成「把時間還給市民,把專業留在現場」。

過去冗長的車禍處理過程,透過平板只需約5至10分鐘即可完成。   圖:高雄市警察局交通大隊/提供