移民署近日通知12000名左右於2004年以前入籍台灣的中配繳交「喪失原籍證明」，協助進行公證的海基會副秘書長暨發言人黎寶文今（11）日在例行背景說明會證實，該會一樓的服務中心諮詢、辦理相關業務的民眾這幾天明顯變多，同時，打電話諮詢的民眾也明顯增加，從本周開始，已加強第一線服務人力，盼能讓民眾更快得到協助。
海基會日前在臉書發文說明，在台入籍但未繳交「喪失原籍證明」的中配，須親自回到大陸戶口所在地的派出所申請註銷大陸戶籍證明，並至當地公證處辦理公證書，再將公證書正本帶回台灣向海基會申請驗證後，再繳交給移民署。依大陸規定，原則上註銷戶籍必須親自辦理，若因故不能親自回去一趟，可以打電話先向大陸戶籍地派出所詢問能否委託代辦。
海基會表示，依據相關規定，大陸地區人民申請定居者，應繳交經海基會驗證的喪失原籍證明公證書（即註銷大陸戶籍公證書），申請人若未能於定居申請時繳附喪失原籍證明公證書，經具結後得先核發定居證。也就是說，中配向移民署申請定居時，可以先填寫移民署的「喪失原籍證明具結書」提交。但若未能於許可定居的翌日起算3個月內繳附該公證書者，將被撤銷定居許可，並通知戶政事務所撤銷其戶籍登記。
海基會指出，中配回台後，可以先撥打海基會法律服務專線詢問申請驗證公證書應具備的文件，完成驗證後，要將該會核發驗證的公證書正本繳回移民署，才算完成申辦流程。
黎寶文也證實，有民眾反映電話服務專線沒辦法在第一時間打進來，因此海基會今天開始已加開專線，希望能讓民眾更快得到協助。
但由於預算遭到刪減，海基會正在進行人力精簡，黎寶文強調，雖然人力不足，但海基會將調派相關處室、單位的人力，來支援第一線的服務工作。
黎寶文也特別提醒，有非常多民眾提到「時效保存」的問題，擔心自己的資料已經查不到，但他必須強調，只要曾來海基會辦理過文書驗證，尤其是註銷原籍公證書，海基會一定會保存資料，「並沒有外界所傳言的，5年之內的資料才會保存」。
繳交註銷大陸戶籍公證書申辦流程。 圖：擷自海基會書粉專
