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全自動化的報帳系統,解決過往企業付款窘境

眼見此困境,Pleo 與萬事達信用卡公司合作推出企業簽帳卡,且自行研發一個能串接各個大型會計系統的管理平台。

Pleo 卡能直接連動其銀行帳戶扣款,當系統收到扣款通知與刷卡收據,將透過機器學習(machine learning)整理所有支出明細,自動分類報帳。

員工若在網路刷卡,Pleo 系統將於公司信箱撈取收據明細後自動處理款項;若是線下刷卡,員工只要利用 Pleo 的 App 拍下發票,就完成即時帳款核銷。

除了免去所有人重複冗長的報帳環節,Pleo 「一站式企業支付」的形態,讓企業管理階層即時掌握所有支出狀況,進而改變過往只有少數人能持卡的情況。

使用 Pleo 系統的企業可以自由決定發卡數量,也能從系統訂定每位員工的刷卡額度,不但下放刷卡權利,同時也達到積極管理效果。

除了效率,Pleo 更為企業帶來透明、信任的企業文化

從企業支付的困境出發,Pleo 以科技解決最繁瑣的報帳日常,在眾多金融科技新創公司中逐漸取得市場認同。

自成立後,Pleo 的簽帳卡發卡量成長 4 倍,現在已是北歐最大的企業支付服務商。此外,他們也預計拓展業務內容,從企業支付工具延伸至「整體採購流程」,未來將協助歐洲中小企業開發票、報稅或行動支付等。

但 Rindom 的野心不僅於此,他認為 Pleo 不只是工具,其市場接受度也證實了透明、自主、賦權於員工的企業文化能為公司營運帶來效率。

Rindom 認為,有更多人力從企業支付的繁瑣程序中解放,就會有更多人力投身為透明、信任的職場環境努力。他說:「成功輸出 Pleo 服務,就是成功輸出我相信的企業價值。」

   圖:取自 Pleo 官網

Pleo 一站式企業支付的形態,讓企業管理階層即時掌握所有花費,進而改變過往只有少數人能持卡的情形。   圖:取自 Pleo 官網

   圖:取自 Pleo 官網

   圖:取自 Pleo 官網