資訊爆炸時代，社會亂象也多，如何處理複雜的人際關係，成為現代人每天必修的課題，新頭殼特別與台北市臨床心理師公會合作，推出三個專欄，由臨床心理師們執筆，為讀者們提供一塊心靈沉澱的園地，三個專欄刊出的時間分別為: 《愛情紅綠燈》: 每月 3, 13, 23 日刊出 《親情芬多精》: 每月 6, 16, 26 日刊出 《職場多巴胺》: 每月 9, 19, 29 日刊出
日劇「我要準時下班」中女主角總是準時下班，去享用美味的晚餐(小籠包)，讓她的同事羨慕不已；上司某一天問她，聽說妳都準時下班，其他人都在加班，妳不留下來幫忙嗎?女主角回應我都做完我的分內之事了。其實，「加班」這在很多亞洲國家中已經變成常態文化，因為多數採責任制，如果做不完，勢必得留下來加班；然而，這卻會讓「準時下班」變成不應當之行為。可想而知，在這樣的社會當中，準時離開的人，會被冠上工作不認真者或被懷疑工作沒做完，但真的是嗎?想當然爾，不是如此。
「我要準時下班」女主角在劇中展現了高工作效率，有效的時間管理方法，才是她能夠準時下班的原因；也強調不是完全都沒加班，而是不要使加班變成常態性。接下來，作者整理幾個有效時間管理和增加工作效率的方法，分享給大家，希望能讓大家跟女主角一樣準時下班。
首先，條列今天「一定」要完成的工作事項。
強調「一定」的原因在於，因為有些工作並不一定要在今天做，之後才開始進行也可以；然而，今天「一定」要完成的，肯定是優先順序在比較前面，需要先完成的。因此，條列今天「一定」要完成的工作事項；再來按照輕重緩急排列好。用便利貼按照須完成的順序貼在明顯的地方(如：貼在筆電邊邊)，或寫在小白板/黑板之類的；當完成一項工作時就可以把便利貼撕掉/從黑板中擦掉。
第二，桌面整理乾淨，避免太多干擾物品在桌上。
桌上太多物品，會容易讓注意力不容易集中，容易干擾工作，因此需要整理乾淨。像是許多注意力不足的兒童，通常作業完成速度很慢，第一件事就是先確認兒童寫作業的桌子是否有太多他喜歡的東西，讓他只想要把玩桌上物品，無法專心寫作業。雖然，近幾年流行療癒小物，但太多會使之分心，適量即可。
第三，拆解這週或近期要完成的事項。
將這週或近期要完成的事項拆解成幾個小段落，每一個段落可平均分散在當週或當月中。可以想像成，當我們還在學生時代時要段考，將段考前考試內容分成幾個部分，每週念一部分，到最後就會將所有考試內容都念完了。但切記，每一個部分間隔時間不要太長，以免思緒不連貫，或是妳已忘記之前的脈絡，又要再重新來一次。
第四，訂定須完成的時間。
每一項工作通常都有表訂完成時間，須將此時間或日期記錄下來，並一樣貼在明顯位置；有時候可使用每月行事曆，直接圈選起來也可以。接著，訂定第三點中拆解的各部分，最晚何時要完成，以免一拖再拖。最後，可用設定鬧鐘的方式，分配當日每一件工作內容所需時間，讓自己可在時間完成工作內容。
第五，休息是為了增加工作效率。
一整天的工作時間，大家喝水和上廁所的時間夠嗎?還是一直坐在辦公桌前。然而一直坐在辦公桌前並不能增加工作效率。而一般來說，成人的專注力大約可維持50-90分鐘之間，如果不能維持90分鐘那麼長的時間，可以以每小時為單位，休息15分鐘左右。這是為了避免認知疲勞，以及過程的工作時間，有時大腦不能有效運作，反而想不出來好辦法來解決工作問題。有沒有覺得其實很像學生時期上課與下課時間的安排。所以適當的休息是很重要的。
作者 : 薛媛云 臨床心理師
(本專欄由新頭殼與台北市臨床心理師公會合作)
薛媛云臨床心理師 。 圖：薛媛云／提供
