前花蓮縣長傅崐萁任內主導的「縣政宣導平面素材資料庫蒐集建立」兩批採購案，後來由14家平面與媒體記者得標，只是這兩批採購案分別已在去年底和今年初結案，為何遲至今年10月才上網公告？關鍵在於代理縣長蔡碧仲團隊上任，新任行政暨研考處長謝明宏主動報告並上網公布，這才讓兩批採購案曝光。
前縣長傅崐萁因為合機炒股案遭判刑8個月，並於9月25日入監服刑，原任法務部政務次長蔡碧仲被中央指派接任代理縣長。他就職時表示，要改善花蓮縣行政不中立的問題，而且將以曾擔任選務委員的經驗，協助花蓮在公平、公正、公開的原則下，選出新任花蓮縣長。
根據鏡週刊報導，花蓮縣政府去年底開始，釋出25個「縣政宣導影片素材資料庫蒐集建立」採購案，標案金額從新台幣14萬元到28萬餘元不等，而且幾乎全由花蓮在地記者得標。根據資料顯示報導，這些標案採限制性招標，第一批的決標日期介於106年10月25日至11月15日，每案金額從14萬到17.6萬元不等，履約期限是去年最後一天12月31日；第二批決標日期則是今年1月11日至23日決標，每案金額28萬到28.3萬元不等，履約期限是6月30日。
標案依法必須在結案後的30天內公網公告，蔡碧仲團隊上任後，新任行政暨研考處長謝明宏9月底發現這兩批標案未完成最後的上網登錄手續，而且超過法定期限，於是主動報告後上網公布。10月上網公布。
