這陣子陸續有許多假日與重要活動，例如耶誕、元旦、大選投票、春節等。到了春節前，照例也是紅白事的旺季；我最近就出席了好幾場婚宴與告別式。有些公司規定特別休假(簡稱｢特休｣)每年只能遞延限定日數至次年，當年度逾期未休的特休權益作廢。因此，每年第4季，尤其是12月，是上班族申請特休的旺季。
你申請特休有沒有遇到過主管阻撓或公司不准的困擾？我遇過。最近也有幾位朋友碰到白目的老闆，在簽核特休假單時，問了一大堆白癡問題；例如｢是不是身體哪裡不舒服？｣、｢要跟誰去哪裡旅遊？｣。我們就來聊聊特休，並請大家盡量分享，讓親朋好友都搞清楚特休問題及勞工的權益，也讓擔任主管者長點知識，對特休有正確認識。
勞動基準法第38條對｢特別休假｣的規定是勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，每年應依規定給予特別休假：一年以上三年未滿者七日；三年以上五年未滿者十日；五年以上十年未滿者十四日；十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。
一般外商的福利更好，特休辦法更優。特定行業(例如金融業)為了內部控制考量，有些會規定每年至少要有一次特休必須連續特定日數(例如5或10天，或是當年特休日數的一半)以上。
另外，勞動基準法施行細則第24條還規定特休日期應由勞雇雙方協商排定之；特休因年度終結或終止契約而未休者，其應休未休之日數，雇主應發給工資。
因此，特休有幾個要點必須注意：
- 特休是員工的權益；雇主若無合理理由，應同意員工之特休申請。主管要尊重個人隱私權，不得詢問工申請特休之原因。
- 特休日期須經勞雇雙方協商排定；員工應事前申請，並取得核准。
- 勞雇協商日期的重點應是會不會影響業務？如果員工申請之特休期間有重大業務活動，或員工業務進度落後，雇主得與員工協商修改特休日期。
- 員工特休應有計畫，以避免特定期間多位團隊成員同時休假，或12月時集體休假。
- 主管與員工均須確保重要業務活動都有｢標準作業流程｣(Standard Operation Procedure，簡稱SOP)，而且要落實職務代理人制度；以避免萬一發生｢卡車理論｣或｢樂透理論｣擔心的情境(見註釋)。
- 特休是好事，應正面看待。員工休息後再回崗位，效率會提升。藉機檢驗SOP與職務代理人有效性，兼具防止弊端、降低作業風險效果。
- 特休未休，公司給付工資，此風不可長。主管應關心員工特休進度，有效調度資源，落實特休美意。
(註釋：｢卡車理論｣假設的情境是萬一員工被卡車撞到，無法回公司從事日常作業，是否會影響部門或公司正常運作？｢樂透理論｣是類似，但是比較正面，的情境；假設某員工中了樂透，突然辭職不幹了，他負責的業務會不會停擺？)
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