為簡化政府採購作業流程，工程會推動「公開取得電子報價單」（下稱電子報價機制）已見成效，全國各機關採用比例顯著提升，去（111）年財物採購使用率超過5成，創歷年新高。
工程會表示，為節省機關及廠商作業時間與成本，自104年起，就未達100萬元之簡易財物採購，設計較便捷之電子報價機制，廠商24小時皆可直接透過網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全；機關利用線上開標、決標，決標後簽訂電子契約，採購流程全程電子化，整體作業省時、省力、省錢又環保，有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。
工程會指出，電子報價機制推動初期，使用者對於從可觸摸的實體文件轉變成資訊化的檔案及訊息的接受度不高，爰除每年就機關訂定獎勵目標達成率以鼓勵並輔導機關推動外，同時加強對於廠商教育訓練、宣導，引導使用者感受電子化所帶來的便利及提升使用信心。以財物採購為例，111年全國各機關採用電子報價單機制辦理之達成率已達57.04%，超過111年原訂目標40%，並較104年推動初期(6.21%)成長近9倍。
工程會說明，透過訪談及調查，廠商、民眾與機關皆肯定電子報價機制，希望工程會持續開發新功能並擴大適用範圍。該會表示，除已陸續完成資料取得與驗證自動化機制，並擴大將工程採購納入範圍外，並再規劃於今（112）年上半年推出線上比減價機制，讓機關及廠商可利用線上虛擬會議室進行減價，減省廠商於機關間奔波的時間及成本，且全程透、方便又即時；於此同時，也與主計總處合作建立線上發還押標金之機制，加速廠商取得機關返還之押標金，並預計112年底上線，持續擴大電子採購效益。
