前文提到,如果有該產業多個部門的經驗,對法律條文不會懼怕,就具備基本的法遵人員資格了。法令遵循人員還必須具備什麼技能與特質?

至於法遵人員應有的技能,一般會要求:熟悉該產業相關法規、分析與解決問題能力、與其他部門溝通能力、中外語文讀說寫能力、與監理機關溝通經驗,與具備使命必達執行力……等。

另外,有下列人格特質的人,成為一個優秀法遵人員的機會比較大:

  • 勇氣(Courage):這可能是法遵必須具備的最重要且不可缺少的素質。法遵需要有勇氣要求別人去做某件事,或不能做某件事。
  • 企業意識(Corporate Sense): 由於法遵的責任範圍涵蓋所有部門,因此擁有招攬、行銷、營運等多方面經驗與豐富知識的人比較可能成功。
  • 好奇心(Curiosity): 法遵必須有興趣瞭解各種法律與規定,以及公司商業模式、管理哲學、原則、政策與程序。法遵必須透過檢測資料來驗證控制程序,特別是在控制結果看起來似乎太過完美而不可置信時。
  • 合作(Cooperation):法遵為安全起見,可儘管提出理論上完美無缺的控制建議,以消除法規風險。但「控制=成本」,而且並非所有風險都能消除。法遵應與公司管理階層合作,謀求最佳解決方案。
  • 一致性(Consistency):法遵必須以身作則,隨時隨地維持一致性,並傳達相同的法遵訊息;絕對不可以用不同方式對待不同部門或職位的人。
  • 溝通(Communication):法遵需要優異的口頭與書面溝通技巧以建立政策與程序,提供訓練與溝通,並推廣法令遵循文化。
  • 保密(Confidentiality): 法遵經常接觸重要、個人、機密或未公開資訊,故必須小心保護這些資料。
  • 創造力(Creativity): 對於法遵而言,說「不」很簡單,但此答案對業務單位沒有任何價值。業務單位需要法遵建議替代方案。法遵要有辨識、溝通與解決問題的創意。
  • 自信(Confidence): 法遵必須相信道德與做正確的事的價值。有了這些信念,才能充滿自信地要求別人遵行必要的程序。
  • 同理心(Compassion): 法遵必須對處於法遵檢查、營業處查核或異常案件調查的員工展現同理心。法遵必須專業、展現商場禮儀、嘗試瞭解員工的擔心與憂慮。畢竟,這些活動的結果可能對員工的職業生涯與人生造成重大影響。

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