自102年起,戶政事務所提供戶籍資料異動跨機關通報服務,並自104年起,提供健保一站式服務,民眾至戶政事務所申請姓名變更登記的同時,戶政事務所會主動詢問當事人是否使用前開服務,將變更後的姓名通報至稅務、地政、台水、北水、台電及健保等相關機關。
內政部說明,現行民眾在戶政事務所辦理姓名變更後,即可併同提出申請戶籍資料異動跨機關通報或一站式服務。又因相關證件核發涉及各主管機關權責,仍須回歸各機關主管法規,例如是否須由當事人主動提出申請等,因此戶政事務所並不會主動將資料提供其他機關(構),也是為了避免成為詐騙集團假借機關名義作為詐騙的手法。
內政部提醒,民眾臨櫃辦理姓名變更的當下,如未同時申請戶籍資料異動跨機關通報服務,嗣後,亦可憑自然人憑證於內政部戶政司全球資訊網提出戶籍資料異動跨機關通報服務申請(網址:https://www.ris.gov.tw/app/portal/464)。