常常為了爭取計畫而苦惱如何提案嗎?計畫寫一半寫不下去難以啟齒向人請教嗎?嘉義縣文觀局為協助解決文創產業業者面臨的困難,攜手嘉義縣人力發展所,委託國立屏東大學辦理兩階段「提案培訓工作坊」活動,其中第一階段11月13日、14日於嘉義縣人力發展所登場;第二階段將於11月26至27日辦理,檢視工作坊學員的各項提案內容,並藉由豐富的評審委員經驗逐次修正。工作坊之後,嘉義縣文創輔導中心的顧問團,將指派一位專業領域與提案計畫相符的委員,啟動陪伴制度,透過不斷諮詢與關懷,早日完成提送計畫的目標。
執行該計畫的屏東大學教授葉晉嘉認為,許多工作坊都是僅限於活動當時講授提案與撰寫技巧,然而依據他過去的輔導經驗發現,陪伴新手完成人生的第一份計畫書,是重要的關鍵過程,因此採用兩階段循序漸進的方式,手把手在第一階段給予參與者基礎概念,開始選定適合自己的提案目標並撰寫與完善計畫內容,並於下一階段課程由講師給予計畫書修正建議,並進行如:簡報製作技巧,口語表達訓練等實務演練,立即提升即戰力。所有的課程內容都指向一個目的就是培養嘉義文創業者提案能力,爭取外部資源,打造穩定的文創產業根基。
葉晉嘉長年輔導業者爭取外部計畫,他認為「補助不是毒藥,要看你有沒有吃對藥」,活動的用意就在讓提案者,跨出提案的第一步,同時藉由提案的過程檢視自己的商業模式是否正確。
「提案培訓工作坊」課程吸引嘉義縣文創工作者、文史工作者、在地小農、縣府承辦、地方創生、返鄉青年等夥伴參與。工作坊運用實際的案例將複雜的提案內容簡化,首創以葉晉嘉自行發展的拼圖式寫作技巧,配合導入到政府部門的標案寫作,讓所有嘉義縣文創業者驚訝原來過去對於計畫書寫作的錯誤觀念。
為了加速AI工具的應用,授課內容也教授以Chat GPT進行計畫書的寫作輔助,增加計畫書的撰寫效率。葉晉嘉運用有趣的生活案例,分享使用AI寫計劃書應該具備的觀念與技巧,同時透過經驗分享和參與工作坊活動,參與者有機會建立合作網絡,促成資源串聯,進一步擴展文創市場影響力與業務機會,提升更高的產業價值。
屏東大學教授葉晉嘉認為陪伴新手完成人生的第一份計畫書,是重要的關鍵過程。 圖:孫家銘翻攝
「提案培訓工作坊」學員在課堂上踴躍提問。 圖:孫家銘翻攝