為強化中央檔案保存工作,並紓解中央各部會庫房不足的問題,行政院日前核定「中央機關公西聯合庫房興建中長程計畫」,內政部長林右昌今(19)日表示,政府檔案是國家的歷史和記憶,也是機關推動業務的施政紀錄,為妥善保存這些資料,內政部將在桃園市龜山區興建一座現代化的聯合檔案庫房,建築面積近2.8萬平方公尺,可存放約500萬卷的檔案,滿足8部會22機關未來30年的檔案保存需求,預計於116年底完工。
林右昌說明,聯合檔案庫房位於桃園市龜山區公西段的國有土地,距離機場捷運線A9站約500公尺,交通相當方便;預計興建地上5層樓地下1層樓的庫房建築,並將導入智慧建築與設備系統,有助於檔案保存,未來將存放內政部、經濟部、數位發展部、金管會、工程會、通傳會、僑委會、國發會等8部會及所屬22個機關的檔案。
林右昌指出,為確保各機關的檔案得到妥善保存,首次整合跨機關需求興建聯合庫房,有效節省過去各機關在外租借的龐大租金和相關費用,同時因應大量檔案存放需要,特別強化建物結構安全,設計每平方公尺活載重高達1,200公斤,是一般辦公室的3倍;此外,還設置全自動細水霧消防設備,確保消防安全;也配備獨立空調系統,全天候維持恆溫恆濕環境,維持檔案保存最佳條件,將大幅提升檔案典藏品質。
林右昌強調,該計畫彰顯政府對於檔案保存的重視和尊重,史料檔案不僅僅是紙張和文件的堆疊,而是代表著國家的歷史和記憶,記錄著時代的脈動和機關的運作;史料的典藏,不僅是保存歷史文獻,更是展現一個機關的經驗脈絡和智慧傳承。因此,這項計畫的實施,不僅是一個基礎設施建設的過程,更是對檔案保存工作的高度重視和努力,為文化傳承與發展做出重要貢獻。