健保署去年4月開放民眾使用健保卡申請密碼，上網查詢個人健保加退保狀況，今年4月8日進一步開放公司負責人用健保卡申請「註冊密碼」，只要雇主上網輸入戶口名簿戶號、戶籍地址(寫到「鄰」即可)，即可跟戶政資料進行比對，在電子郵件收到驗證碼點選「確認」後，即可通過認證，開始申辦員工勞、健保加退保作業。
健保署承保組科長楊玉美指出，健保卡的註冊密碼是一組6-12碼的英文或數字所組成，一般中小型企業的員工流動速度很快，只要雇主申辦註冊密碼，就可以用個人的身分證，再自行購買一台讀卡機，即可上網輸入健保投保單位代號、統一編號、勞保證號等資料，為員工辦理勞、健保加退保作業。適用於醫療單位、一般中小型企業、非營利組織等機關團體。
根據健保署統計，目前國內約有65萬個公司行號投保單位，從2006年開辦網路申報勞健保加退保以來，只有十幾萬投保單位透過網路申報，主要是因為以往需要「工商憑證」和「自然人憑證」同時使用，但台灣的中小型企業大多不會花時間去申請工商憑證，因此，造成推廣上的困難。
黃玉梅表示，以往每逢員工到職或離職，中小企業負責人事的員工就要到郵局寄送員工勞、健保加退保資料，一封掛號信就要25元郵資，如果公司負責人用健保卡申請「註冊密碼」，再花200元買一台讀卡機使用，相當於省下寄送8封掛號郵件的錢，又可以省下往返郵局的交通時間和成本，快速又便利。
以往健保署的「多憑證網路承保作業」原本只能使用IE瀏覽器供個人或雇主申辦加退保作用，即日起，增加使用Chrome(自然人憑證不適用)和Firefox瀏覽器，歡迎大家上健保署網站查詢。
